Coperti nelle fasce meno richieste
Configura giorni e orari in cui vuoi ricevere eventi.
Per ristoranti, bar e locali
Trasforma i tavoli vuotiin nuove prenotazioni.
Spotmate porta nel tuo locale eventi organizzati da host e PR. Tu scegli quando ospitarli; la piattaforma si occupa di visibilità, prenotazioni, pagamenti e comunicazioni con i partecipanti.
2 mesi gratuiti · Poi €50/mese · Nessun costo di attivazione
€4 di sconto al cliente · €2 rimborsati da Spotmate · Investimento netto €2/partecipante
2 mesi gratuiti
Dashboard dedicata
Pagamenti tracciati
Export CSV / XLSX
Chat con host
Approvazione partner
Il problema non è avere tavoli.
È riempirli nei momenti giusti.
I locali affrontano giorni e fasce orarie con domanda irregolare, mentre campagne e promozioni tradizionali non garantiscono presenze. Spotmate trasforma i tavoli disponibili in esperienze organizzate da host e community locali.
Nuovi clienti qualificati
Le persone arrivano per un'esperienza già organizzata.
Community ricorrenti
Un evento può generare ritorno, passaparola e nuovi tavoli.
Vantaggi
Più di una prenotazione: un nuovo canale per il tuo locale.
Nuovi coperti
Ricevi clienti in giorni e orari configurati dal locale.
Nessuna organizzazione obbligatoria
Gli eventi vengono creati da utenti, host e PR.
Visibilità locale
Il tuo locale appare nella vetrina Spotmate e nelle ricerche.
Dati utilizzabili
Consulta ed esporta prenotazioni, eventi e payout.
Contatto diretto
Comunica con l'organizzatore attraverso la chat.
Modello misurabile
Monitora eventi, partecipanti, fill rate e valore generato.
Dal primo contatto al payout.
- 01
Invia la richiesta
Inserisci i dati del locale e le informazioni di contatto.
- 02
Configura la vetrina
Aggiungi foto, descrizione, disponibilità e condizioni.
- 03
Ricevi eventi
Host e PR selezionano il tuo locale per i propri tavoli.
- 04
Conferma e accogli
Gestisci prenotazioni e comunica con l'organizzatore.
- 05
Monitora e ricevi il payout
Controlla coperti, incassi, commissioni e storico liquidazioni.
Controllo del locale
Ogni evento passa dalla tua conferma.
Host, PR e utenti possono scegliere il tuo locale quando creano un tavolo. Ricevi la richiesta nella dashboard, valuti tutti i dettagli e decidi se accettarla, rifiutarla oppure proporre un nuovo orario direttamente all'organizzatore.
Richiesta ricevutaValutazioneRispostaCoordinamento
Nuova richiesta evento
In attesaEvento
Aperitivo Community · Giovedì sera
Richiesto da Giulia · Host Spotmate
Data
Gio 21 nov
Ora
20:30
Ospiti
6 persone
Messaggio dell'organizzatore
"Vorremmo un tavolo tranquillo per un aperitivo di community. Possibile una zona un po' più raccolta?"
"Proponi nuovo orario" apre la chat con l'organizzatore, mantenendo il riferimento all'evento.
Step 01
Ricevi la richiesta
Visualizza data, ora, numero di partecipanti, organizzatore e dettagli dell'evento.
Step 02
Valuta l'evento
Controlla che la richiesta sia compatibile con l'operatività e gli spazi del locale.
Step 03
Accetta o rifiuta
Conferma l'evento oppure rifiutalo direttamente dalla dashboard partner.
Step 04
Proponi una modifica
Scrivi a host o PR per suggerire un nuovo orario o concordare eventuali variazioni.
Consulta i partecipanti
Visualizza le persone confermate prima dell'evento.
Monitora lo stato
Segui richieste, conferme, modifiche ed eventi completati.
Gestisci la vetrina
Aggiorna foto, descrizione e informazioni del locale.
Il locale non è obbligato ad accettare automaticamente le richieste: ogni evento viene confermato soltanto dopo la valutazione del partner.
Quattro flussi distinti, un solo modello trasparente.
I €4 pagati dal partecipante su Spotmate diventano uno sconto di pari importo sul conto. Spotmate rimborsa poi €2 al locale, che sostiene un investimento netto di €2 a partecipante.
01
Quota Spotmate
€4
Il partecipante paga questa quota sulla piattaforma al momento della prenotazione.
02
Sconto sul conto
− €4
Il locale sottrae questo importo dal totale del conto per ogni partecipante confermato.
03
Rimborso al partner
+ €2
Spotmate riconosce questo importo al locale per ogni partecipante valido, con payout mensile.
04
Investimento netto
€2
È il costo effettivo sostenuto dal locale per portare un potenziale nuovo cliente a tavola.
Cena, drink e consumazioni
Cena, drink e ogni consumazione vengono pagati direttamente al locale in cassa (POS, contanti). Lo sconto Spotmate viene sottratto dal totale complessivo del conto. Il ricavo derivante dalla consumazione, al netto di costi operativi e fiscali, resta al ristoratore.
Il rimborso al partner matura soltanto sulle partecipazioni valide secondo le condizioni del servizio. Cancellazioni, rimborsi, no-show o chargeback possono modificare l'importo riconosciuto. Eventuale commissione PR applicata secondo le condizioni del programma.
Un vantaggio concreto per ogni partecipante
I €4 versati su Spotmate diventano uno sconto sul conto.
Ogni partecipante paga €4 al momento della prenotazione su Spotmate. A fine serata, il locale partner applica uno sconto di €4 per ciascun partecipante confermato direttamente sul totale del conto.
Spotmate rimborsa successivamente al locale €2 per ogni partecipante valido. L'investimento effettivo del partner è quindi di €2 per persona.
Cena, drink e consumazioni restano pagati direttamente al locale. Lo sconto di €4 viene sottratto dal totale complessivo del conto.
Con un investimento netto di €10, il locale accoglie 5 potenziali nuovi clienti che acquistano cibo e bevande, scoprono il locale e possono tornare in futuro.
Esempio: tavolo da 5 partecipanti
A persona€2
- 1
Sconto applicato al tavolo
5 persone × €4
€20
- 2
Rimborso Spotmate
5 persone × €2
+ €10
- 3
Investimento effettivo del locale
€20 − €10
€10
- 4
Investimento per nuovo cliente
€10 ÷ 5 persone
€2
5 partecipanti → €20 di sconto → €10 rimborsati → €10 di investimento netto
Offerta
Prova Spotmate nel tuo locale.
Prova
Primi 2 mesi
€0
Nessun canone. Nessun costo di attivazione.
Dal terzo mese
€50/mese
Il canone parte automaticamente dal terzo mese. Puoi disattivare quando vuoi.
Candidati come partner- Nessun costo di attivazione
- Dashboard partner inclusa
- Vetrina locale inclusa
- Chat con host e PR
- Export dati (CSV/XLSX)
- Supporto dedicato
Cosa è incluso
Controlla eventi, coperti e incassi da un unico spazio.
Dalla prima prenotazione al payout, hai sempre una panoramica aggiornata del tuo locale.
PanoramicaEventiPrenotazioniPartecipantiWalletPayoutChatStatisticheExport datiVetrina locale
Dashboard demo
Tipologie di locali
Spotmate si adatta al tuo format.
Ristoranti
Cocktail bar
Bistrot
Rooftop
Hotel lounge
Locali con spazi eventi
Simula il potenziale fatturato incrementale.
Configura uno scenario indicativo basato su eventi, partecipanti e spesa media nel locale. I valori economici (sconto, rimborso, investimento netto) sono sincronizzati con la configurazione della piattaforma.
8 eventi
6 persone
22 €
8 €
Sconto al cliente: €4/partecipante · Rimborso Spotmate: €2/partecipante · Investimento netto: €2/partecipante
Canone Spotmate: €50/mese (gratis i primi 2 mesi). Eventuale commissione PR applicata secondo le condizioni del programma.
Scenario indicativo
Coperti aggiuntivi
48 coperti
Fatturato F&B potenziale
48 × €30
€1440
Sconto totale applicato
48 × €4
− €191
Rimborso Spotmate al locale
48 × €2
+ €96
Investimento netto del locale
48 × €2
− €95
Canone Spotmate (mensile)
Gratis nei primi 2 mesi
− €50
Fatturato incrementale stimato
€1295
F&B potenziale − investimento netto − canone. Prima dei costi operativi (personale, materia prima, fiscalità).
Disclaimer: La simulazione è indicativa e non rappresenta una garanzia di fatturato o margine. Il risultato dipende da eventi confermati, presenze, spesa media, costi operativi (personale, materia prima, fiscalità, altri), cancellazioni e condizioni applicate. Fatturato F&B e investimento netto sono due flussi distinti: la consumazione viene pagata direttamente al locale, lo sconto viene sottratto dal totale del conto.
Domande frequenti
Le risposte più richieste dai locali.
Come funziona lo sconto sul conto?
Ogni partecipante paga €3,97 al momento della prenotazione Spotmate. A fine serata il locale applica uno sconto di €3,97 per ciascun partecipante confermato sul totale del conto.
Quanto rimborsa Spotmate al locale?
Spotmate riconosce al partner €2 per ogni partecipante valido, secondo le tempistiche di liquidazione previste (ciclo mensile). L'investimento netto del locale è quindi di €2 per partecipante.
Come viene applicato lo sconto se il tavolo è composto da più persone?
Lo sconto viene calcolato sul numero di partecipanti confermati. Per esempio, con cinque partecipanti il locale applica €20 di sconto complessivo e Spotmate riconosce €10 al partner.
Cosa succede in caso di cancellazione, rimborso o no-show?
Il rimborso al locale viene calcolato soltanto sulle partecipazioni considerate valide secondo le condizioni del servizio. Cancellazioni, rimborsi, no-show o chargeback possono modificare l'importo riconosciuto.
Quanto costa diventare partner?
Attivazione gratuita e primi 2 mesi di utilizzo senza canone. Dal terzo mese è previsto un canone di €50/mese, senza costi nascosti.
Cosa comprende il periodo gratuito?
Dashboard completa, vetrina del locale, ricezione eventi, chat con host e PR, gestione prenotazioni, wallet, export dati e supporto. Nessuna funzione è limitata durante la prova.
Quando inizia l'abbonamento?
Il canone parte automaticamente dal terzo mese dopo l'attivazione. Prima di ogni addebito ricevi una comunicazione riepilogativa.
Posso interrompere il servizio?
Sì, in qualsiasi momento dalla dashboard partner. La disattivazione ferma nuovi eventi ma non modifica i payout già maturati.
Chi crea gli eventi?
Gli eventi vengono creati da utenti, host della community e PR Spotmate approvati. Il locale non è obbligato a organizzare nulla.
Posso rifiutare un evento?
Sì. Ogni richiesta è soggetta a conferma del locale. Puoi accettare, rifiutare o proporre modifiche direttamente dalla dashboard.
Posso configurare giorni e orari?
Sì. Nella vetrina del locale imposti giorni disponibili, fasce orarie, capienza massima e regole specifiche (dress code, età, tipo di format).
Quando ricevo le liquidazioni?
I payout sono mensile e tracciati nel wallet della dashboard, con storico completo di eventi, partecipanti e importi.
La consumazione viene pagata direttamente al locale?
Sì. Cena, drink e ogni consumazione vengono pagati dal cliente al locale con i normali mezzi (POS, contanti, ecc.). Lo sconto Spotmate viene sottratto dal totale del conto.
Come funziona la commissione PR?
Eventuale commissione PR applicata secondo le condizioni del programma. Quando un evento è organizzato da un PR, l'importo di riferimento è distinto e visibile in dashboard, senza alterare lo sconto applicato al cliente né il rimborso riconosciuto al locale.
Quali dati posso esportare?
Prenotazioni, partecipanti, eventi, payout e statistiche in formato CSV e XLSX, con filtri per periodo e stato.
Come viene tutelato il locale?
Ogni partecipante è identificato, i pagamenti sono tracciati e la chat con host e PR è archiviata. Il team Spotmate interviene in caso di comportamenti scorretti o segnalazioni.
Pronto a trasformare i tavoli disponibili in nuove community?
Candidati gratuitamente e scopri come Spotmate può diventare un nuovo canale per il tuo locale.
Candidati come partnerRichiede pochi minuti. Nessun costo di attivazione.
Candidatura
Diventa partner Spotmate.
Compila i dati del locale. Il team Spotmate verifica ogni candidatura e ti contatta via email entro 48 ore. Se approvato, riceverai un invito per impostare la password e accedere alla dashboard partner.
- Primi 2 mesi gratuiti, nessun costo di attivazione
- Verifica manuale del locale
- Dashboard, vetrina e chat inclusi
- Payout mensili tracciati